一、親善大使培訓管理

二、本校各項重大慶典如校慶、畢業典禮、開學典禮、榮譽博士學位等各式大型活動之 請帖製作寄發、貴賓邀請接待 ，謝函回覆，及校內外之相關聯繫工作。

三、彙整各組業務，繳交行政會議、校務會議各項提報資料。

四、國內、外貴賓及學者蒞校參訪行程之安排聯繫 。

五、國內各高中職學校團體蒞校參訪行程之安排聯繫。

六、建立並維繫與其他教育學術團體之良好關係。

七、推展本校形象，辦理記者會、廣告之企劃等校內外聯繫工作。

八、辦理本校與地方政府合作計劃之相關聯繫工作。

九、校內各院系重大活動之公關支援。

十、各級長官臨時交辦事項

一、各組業務協調

二、年度預算之彙整編制及控管

三、重大節日校長賀禮或賀卡的寄送

四、收發文登記及綜合性公文簽辦

五、校簡介製作（含ＤＶＤ、書面、折頁、校歌及各類具特色的介紹）。

六、協助大學博覽會文宣之相關事宜：發揚天主教大學精神，強調人本價值，並重視服務學習，強調本校為具前瞻性、國際觀的綜合性大學。

七、與各系所密切配合，善用各類傳播活動及管道，傳達輔仁的聖、美、善、真。

八、辦理本校各單位申請紀念品、簡介之管理。

九、財產管理及各組財產清冊彙整

十、跨單位之業務協調

十一、大事紀要資料之整理

十二、全室考勤

十三、公共事務室電子信箱之信件處理

十四、網頁維護

十五、公務用品採購

十六、各級長官臨時交辦事項

一、推動輔大認同卡及輔仁之友證業務。

二、推動全校行政單位網頁英文化。

三、推動校友聯繫及資料更新企劃電訪工作。

四、全室網頁資料維護及更新。

五、網頁留言之回覆與處理。

六、每一季捐款感謝函書寫、及特殊大額感謝函書寫。

七、特殊獎學金成立與執行。

八、協助室內人員教育訓練。

九、各級長官臨時交辦事項。

十、本校突發事件處理。