組織職掌

校友聯繫


加強校友服務事項

1.綜理組內業務
2.傑出校友業務(遴選、聯繫、頒獎、返校行程安排等)
3.歐洲地區校友會業務(英、法、德、荷、奧地利、西班牙)
4.大陸(北京、上海、廣東、西南)、港澳地區校友會業務
5.協助輔仁大學全球校友總會業務
6.協助中華民國輔仁大學校友總會業務
7.協助北美校友總會業務
8.辦理歐洲校友總會業務
9.主任行程安排
10.專案計畫及臨時交辦業務(含優九聯盟校友委員會業務)
林曉音 Hsiao Yin Lin
組長
085740@mail.fju.edu.tw
業務分機:2271
校外來電請撥:02-2905-2271

校友總會之相關業務

1.辦理輔仁大學全球校友總會業務
2.辦理中華民國輔仁大學校友總會業務
3.辦理北美校友總會業務
4.協助歐洲校友總會業務
5.美國、加拿大地區校友會業務(美加地區15個校友會)
6.亞太地區(新、馬、印、日、菲、澳洲雪梨、澳洲墨爾本)校友會業務
7.國內校友會業務(台灣地區9個校友會)
8.專案計畫及臨時交辦業務辦理歐洲校友總會業務
林倢伃 Joanne Lin
校友總會專案助理
fjwaa@mail.fju.edu.tw
業務分機:6478
校外來電請撥:02-2905-6478

公關媒體


校內外公共事務聯繫及關係建立

1.綜理組內業務
2.校簡介製作
3.協助各項平面、電子文宣製作
4.製作規劃學校紀念禮品的開發、設計及管理
5.重大節日校長賀禮或賀卡的設計
6.校方粉絲頁維護
7.英文刊物「FU JEN LIFE」等校園刊物之編輯及出版
8.專案計畫及臨時交辦業務
黃琦舒 Chi Shu Huang
組長
082703@mail.fju.edu.tw
業務分機:3131
校外來電請撥:02-2905-3131

校友資料庫管理、發布新聞

1.校內外之相關聯繫工作、校內各院系重大活動之公關支援
2.學校首頁之校園焦點與榮譽榜維護
3.校友資料庫系統之規劃、更新及管理
4.申請本校校級文宣品、簡介之管理
5.辦公用品採購與一般財產管理
6.籌辦各項慶典活動邀請卡製作寄發
7.剪報資訊蒐集彙整並發送相關單位系所
8.輔大紀事報發行
9.校友資料庫系統之規劃、更新及管理
林又春 Yu Chun Lin
組員
081238@mail.fju.edu.tw
業務分機:3180
校外來電請撥:02-2905-3180

網頁維護、場地借用申請與校外參訪聯繫

1.各類國內外團體及外賓參訪之安排及聯繫
2.校內場地借用之行政窗口
. 3.校簡介網路公佈管理
4.本室網頁維護更新
5.親善大使培訓管理
6.專案計畫及臨時交辦
陳鵬文 Frank Chen
組員
032267@mail.fju.edu.tw
業務分機:3783
校外來電請撥:02-2905-3783

發布新聞與新聞媒體之應用聯繫

1.本校各項重大慶典、研討會、演講等各項活動之新聞稿撰寫、發佈
2.本校突發事件處理與媒體接待,協助各項採訪事宜
3.輔大校園記者之管理及培訓
4.定期更新記者資料、積極與媒體聯繫,保持良好關係
黃毓淩 Huang Yu Ling
新聞中心執行長
145635@mail.fju.edu.tw
業務分機:2251
校外來電請撥:02-2905-2251