組織職掌

校友聯繫


加強校友聯繫及服務事項

1.綜理組內業務
2.督導校友會總會業務(全球、中華民國、北美、歐洲)
3.辦理歐洲校友總會業務
4.歐洲地區校友會業務(英、法、德、荷、奧地利、西班牙、教廷·義大利)
5.亞太地區校友會業務(新、馬、印、日、菲、澳洲雪梨、澳洲墨爾本)
6.主任行程安排
7.專案計畫及臨時交辦業務(含優九聯盟校友委員會業務)

林曉音 Hsiao Yin Lin
組長
085740@mail.fju.edu.tw
業務分機:2271
校外來電請撥:02-2905-2271

舉辦各類校友聯誼活動

1.傑出校友業務(遴選、聯繫、頒獎、返校行程安排等)
2.辦理北美校友總會業務
3.美國、加拿大地區校友會業務(美加地區15個校友會)
4.大陸(北京、上海、廣東、西南)、港澳地區校友會業務
5.同學會返校活動(行程安排、貴賓邀請、禮品紀念品等)(負責學院:理、外、民、織、醫、進)
6.專案計畫及臨時交辦業務

陳怡禎 Yi Chen, Chen
組員
083737@mail.fju.edu.tw
業務分機:3068
校外來電請撥:02-2905-3068

校友總會之相關業務

1.辦理輔仁大學全球校友總會業務
2.辦理中華民國輔仁大學校友總會業務
3.協助北美校友總會及歐洲校友總會業務
4.國內地區校友會業務(台灣地區9個校友會)
5.同學會返校活動(行程安排、貴賓邀請、禮品紀念品等)
(負責學院:文、藝、傳、教、法、社、管)
6.專案計畫及臨時交辦業務

林倢伃 Joanne Lin
校友總會專案助理
fjwaa@mail.fju.edu.tw
業務分機:6478
校外來電請撥:02-2905-6478

公關媒體


校內外公共事務聯繫及關係建立

1.綜合組內業務
2.輿情蒐集分析
3.新聞稿撰寫
4.官網首頁英文新聞及榮譽榜維護
5.媒體聯繫與接待
6.社群媒體管理
7.校級文宣及刊物製作
8.校級禮品設計
9.稽核作業
10.臨時交辦事項
黃琦舒 Chi Shu Huang
組長
082703@mail.fju.edu.tw
業務分機:3131
校外來電請撥:02-2905-3131

新聞與校友資料庫管理

1.攝影
2.媒體接待
3.每日新聞剪輯
4.官網首頁新聞及榮譽榜維護
5.輔大紀事報編輯發行
6.傑出校友專刊製作
7.校園記者培訓
8.校友資料庫系統管理與維護(含重點校友資料檔案建立)
9.助學生管理業務
10.總務
11.臨時交辦事項
林又春 Yu Chun Lin
組員
081238@mail.fju.edu.tw
業務分機:3180
校外來電請撥:02-2905-3180

網頁維護、場地借用申請與校外參訪聯繫

1.親善大使及貴賓接待
2.網頁及設備維護
3.專案執行
4.活動媒合
5.公文登記桌
6.招生參訪
7.場地借用
8.校友服務(校友代辦證件、校友協尋、校友返校拍婚紗、校友證相關業務、校友福利,校內外廠商洽談簽約)
9.規劃舉辦系所友會活動(含校友返校日與禮品製作)
10.會議資料提報彙整(各項會議、評鑑報告等)
11.預算編列及控管
12.零用金核銷業務
13.臨時交辦事項
陳鵬文 Frank Chen
組員
032267@mail.fju.edu.tw
業務分機:3783
校外來電請撥:02-2905-3783

發布新聞與新聞媒體之應用聯繫

1.撰寫、編審新聞稿發布
2.媒體溝通及接待,協助各項採訪事宜
3.處理本校形象或新聞危機事件
4.對外發言業務
5.定期更新記者資料、積極與媒體聯繫,保持良好關係
黃毓淩 Huang Yu Ling
新聞中心執行長
145635@mail.fju.edu.tw
業務分機:2251
校外來電請撥:02-2905-2251