組織職掌

校友聯繫


加強校友服務事項

1.校友成績單、畢業證書申請代辦業務
2.美國、加拿大地區校友會業務
3.亞太地區(新、馬、印、日、菲、澳洲)校友會業務
4.協助全球校友總會、中華民國輔仁大學校友總會業務
5.同學會返校活動
6.主任行程安排
7.專案計畫及臨時交辦業務
張榮盈 Janice Chang
組長
053433@mail.fju.edu.tw
業務分機:3068
校外來電請撥:02-2905-3068

舉辦各類校友聯誼活動

1.傑出校友業務
2.歐洲地區校友會業務
3.大陸、港澳地區校友會業務
4.國內校友會業務
5.預算編列及控管
6.助學生管理業務


林曉音 Hsiao Yin Lin
組員
085740@mail.fju.edu.tw
業務分機:2271
校外來電請撥:02-2905-2271

校友總會之相關業務

1.辦理中華民國輔仁大學校友總會業務
2.辦理輔仁大學全球校友總會業務






林倢伃 Joanne Lin
校友總會專案助理
fjwaa@mail.fju.edu.tw
業務分機:6478
校外來電請撥:02-2905-6478

公關媒體


校內外公共事務聯繫及關係建立

1.本校各項重大慶典活動之請帖製作寄發、貴賓邀請接待、謝函回覆
2.辦理本校與地方政府合作計劃之相關聯繫工作
3.協助招生宣傳,善用各類傳播活動及 管道,傳達輔仁的聖、美、善、真
4.校簡介網路公佈管理
5.本室網頁維護更新
6.遴選、培訓親善大使,透過校內外重大活動擔任接待及服務工作,以達「學生外交」之目標
陳鵬文 Frank Chen
組長
032267@mail.fju.edu.tw
業務分機:3783
校外來電請撥:02-2905-3783

各類校級簡介資料編製及管理各類校級簡介資料編製及管理

1.校簡介製作
2.辦理推展本校形象,校內外聯繫工作
3.傑出校友專刊編輯印刷
4.協助各項平面、電子文宣製作
5.製作規劃學校紀念禮品的開發、設計及管理
6.重大節日校長賀禮或賀卡的設計
7.英文刊物「FU JEN LIFE」等校園刊物之編輯及出版
8.學校首頁之榮譽榜維護與校方粉絲頁維護
黃琦舒 Chi Shu Huang
組員
082703@mail.fju.edu.tw
業務分機:3131
校外來電請撥:02-2905-3131

校友資料庫管理、場地借用申請管理與校外參訪聯繫

1.校內外之相關聯繫工作、校內各院系重大活動之公關支援
2.各類國內外團體及外賓參訪之安排及聯繫
3.校內場地借用之行政窗口
4.申請本校校級文宣品、簡介之管理
5.辦公用品採購與一般財產管理
6.籌辦各項慶典活動邀請卡製作寄發
7.剪報資訊蒐集彙整並發送相關單位系所
8.輔大紀事報發行
9.校友資料庫系統之規劃、更新及管理
林又春 Yu Chun Lin
組員
081238@mail.fju.edu.tw
業務分機:3180
校外來電請撥:02-2905-3180

發布新聞與新聞媒體之應用聯繫

1.本校各項重大慶典、研討會、演講等各項活動之新聞稿撰寫、發佈
2.本校突發事件處理與媒體接待,協助各項採訪事宜
3.輔大校園記者之管理及培訓
4.定期更新記者資料、積極與媒體聯繫,保持良好關係
5.輔大紀事報與傑出校友專刊內容審定
6.【輔大新聞網】與校內新聞網站之合作應用
7.輔大首頁新聞維護
洪袖芳 Hung Hsiu Fang
組員
143259@mail.fju.edu.tw
業務分機:2251
校外來電請撥:02-2905-2251