公共事務室簡介
本室目前按業務需求分為
綜合業務
、
新聞媒體
、
校友聯繫
、
教育發展資金
等四項
綜合業務
校內各活動推廣、貴賓邀請及協辦
(1)本校各項重大慶典如校慶、畢業典禮、開學典禮、名譽博士學位頒授典禮等各式 大型活動之請帖製作寄發、貴賓邀請接待、謝函回覆，及校內外之相關聯繫工作
(2)校內各院系重大活動之公關支援。
各類國內外團體及外賓參訪之安排及聯繫
校內外公共事務聯繫及關係建立
(1)辦理本校與地方政府合作計劃之相關聯繫工作。
(2)建立並維繫與其他教育學術團體之良好關係。
(3)重大節日校長賀禮或賀卡的寄送。
各類校簡介資料編製及管理
(1)校簡介製作（含ＤＶＤ、書面、折頁、校歌及各類具特色的介紹）。
(2)辦理本校各單位申請文宣品、簡介之管理。
學校紀念禮品的開發、設計及製作規劃
協助招生宣傳，與招生中心及各系所密切配合，善用各類傳播活動及管道，傳達輔仁的聖、美、善、真。
遴選、培訓親善大使，透過校內外重大活動擔任接待及服務工作，以達「學生外交」之目標。
本校突發事件處理
其他各類上級交辦事項
新聞媒體
代表本校發布新聞與新聞媒體之聯繫
（1）本校各項重大慶典、研討會、演講等各項活動之新聞稿撰寫、發佈。
（2）辦理媒體接待，協助各項採訪事宜。
（3）辦理推展本校形象，記者會、廣告之企劃及校內外聯繫工作
（4）定期更新記者資料、積極與媒體聯繫，保持良好關係。
「輔大新聞網」校園網站之規劃及管理
「輔大紀事報」校園刊物之編輯及出版
輔大校園記者之招考、管理及培訓
校園簡報e化
（1） 教育政策、大專院校、本校相關新聞之剪報彙整、統計。
（2） 建構新聞剪報電子化
本校突發事件處理
校友聯繫
加強校友服務事項
（1）校友成績單、畢業證書申請代辦業務
（2）推廣及增加校友證之福利、核發及其他行政與服務工作
（3）辦理校友返校及協助校友申請住宿、會議場所之服務事項
（4）協助校友子女在母校就學之諮詢服務
.舉辦各類校友聯誼活動
（1）配合校慶期間舉辦校友返校活動
（2）各類校友聯誼及座談會的舉辦
（3）傑出校友之遴選
（4）其他各類聯誼活動
校系友會之相關業務
（1）推動成立或加強系、所校友會、地區性校友會及行業校友會運作，並強化其與所屬系所及母校之關係。
（2）舉辦校友會巡迴地區性活動以增強各校友會之間校友情誼。
（3）協助校友會舉辦公益活動。
（4）協助校友總會運作，以服務校友。
（5）推動各地區校友會與本校推廣教育合作。
（6）校友資料庫系統之規劃、更新及管理
教育發展資金
全球年度募款活動制度化
（1）歲末全球校友募款活動
（2）校友電話勸募活動
（3）募款餐會
協助美國「輔仁大學基金會」完成短、中、長期計畫
校友基本資料積極收集與更新
確實執行「輔仁大學表揚捐助人辦法」
加強與國內外校友聯繫以增進校友向心力
鼓勵院系所成立發展基金
舉辦募款演講、培訓講習、研討會
推動輔仁大學認同卡升級
籌辦募款餐會或舉辦義賣、認購活動
加強社區關係聯繫
尋求國內外基金會捐助
分撥各界對本校各單位之捐款
召開教育發展資金委員會會議、美國「輔仁大學基金會」董事會電話連線會議及「輔仁大學基金會」募款董事會議。
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